卒業証明書、調査書、成績証明書等の発行(卒業生)

  卒業生の各種証明書の発行申請は、本校事務室窓口で受け付けています。
  遠隔地にお住まいで来校して手続きすることは困難な場合など、やむをえない事情がある場合は、現金書留による郵送の申し込み(ご本人のみ)又は、代理人による窓口での申請(親族のみ)も受け付けております。電話、E-mail、FAXによる申請はできません。



1.事務室窓口受付時間

    月~金曜日の午前8時30分~午後5時00分
   (祝祭日及び年末年始は休業となります。)

2.証明書の種類・手数料等


          種類  手数料(1通)  発行までに要する時間
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  卒業証明書  400円  即日(英文の場合は1週間)
  修了証明書  400円  1週間
  成績証明書  400円  1週間
  単位修得証明書  400円  1週間
  その他証明書  400円  1週間
  調査書  500円  1週間

・ 英文を希望する場合は余白に英文希望と記入しスペルも記入してください。
・ 英文の成績証明書等を希望する場合は1週間以上かかることがありますのでご了承ください。
・ 指定用紙がある場合は持参(郵送)してください。
・ 卒業後5年を経過しますと「調査書」及び「成績証明書」の成績の証明はできません。
      修得単位部分のみ記載になります。
・ 卒業後20年を経過しますと「単位修得証明書」も証明できません。卒業証明書のみの発行になります。
・ 調査書等が発行不可であるという文書の発行は無料でできますので申し出てください。
・ 申請書類に不備がある場合は発行できませんのでよく確認して申請してください。



3.申請に必要な書類等について

    ※ 代理人申請、郵送申請をする場合はあらかじめ事務室までご連絡ください。


         申請に必要な書類等    受領時の注意事項
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 本
 人
 窓
 口
 申
 請

   ① 証明書等交付願 ← ダウンロードできます。 

   ② ご本人の身分証明書 
   (氏名、生年月日、現住所が記載されているもの) 
   ③ 手数料(つり銭がないようにお願いします。) 
   ④ 当日発行できない証明書で郵送を希望する場合は返信用封筒    (必要な切手を貼ったもの)
         ※下記4項の表参照 
 
  
  ・受領時は申請の際に受け取った領収書を持参
     してください。(紛失した場合は再度身分証
     明書が必要です。)
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 代
 理
 人
 窓
 口
 申
 請

   ① 証明書等交付願 ← ダウンロードできます。 

   ② ご本人の身分証明書 
   (氏名、生年月日、現住所が記載されているもの) 
   ③ 代理人の身分証明書 
   ④ 手数料(つり銭がないようにお願いします。) 
   ⑤ 当日発行できない証明書で郵送を希望する場合は返信用封筒    (必要な切手を貼ったもの)
         ※下記4項の表参照 
 
  
  ・親族の方のみ代理申請できます。
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 本
 人
 の
 郵
 送
 に
 よ
 る
 申
 請
 

   以下の書類を現金書留にて送付して下さい。

   ① 証明書等交付願 ← ダウンロードできます。 

   ② ご本人の身分証明書(コピー) 
   (氏名、生年月日、現住所が記載されているもの) 
   ③ 手数料(つり銭がないようにお願いします。) 
   ④ 返信用封筒(必要な切手を貼ったもの)
         ※下記4項の表参照 
 
  
  ・ご本人の現住所にのみ送付します。
  


4.返信用封筒・切手の目安

・ 卒業証明書 約2g(A5サイズ)、調査書 約13g、成績証明書、単位修得証明書 約7gです。
・ 調査書は定型封筒に入らないため定形外封筒でお願いします。
・ 速達・簡易書留による送付希望の場合は必要な額面の切手を添付してください。
   
          証明書の枚数例    切手    封筒の種類      重さ
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  卒業証明書のみ    82円  定型封筒   (長形3号で約7g)    25gまで
  卒業証明書 + その他証明書    92円  定型封筒   (長形3号で約7g)    50gまで
  調査書1~2通  120円  定型外封筒(角形3号で約17g)    50gまで
  調査書3~7通  140円  定型外封筒(角形3号で約17g)  100gまで

    ※ 上記は目安のため余裕をもってご用意ください。



5.問い合わせ先・申請先

     〒238-0022
        横須賀市公郷町4-10
        神奈川県立横須賀工業高等学校
                   事務室(証明書 担当)
        電話:046-851-2122